布告告诉
对于黉舍构造办公区搬家的告诉
时光:2019-12-02  

 

对于黉舍构造办公区搬家的告诉

 

 

各单元:

 

经研讨,自20191223日(周一)起,构造在绿瓦大楼办公。黉舍构造回迁绿瓦大楼详细事件告诉如下:

 

一、各构造单元依照“群体开放办公,公道使用空间,维护文物建造”的准则公道部署、使用办公空间。

 

二、义务部署

 

1. 筹备任务

 

1)克日起,请各部分实现绿瓦办公空间规划和工位、家具地位调剂任务,提前对物品停止收拾分类打包,并做好岁终文件材料归档任务。

 

2)资产盘点:各单元应做好牢固资产盘点,避免搬家过程资产丧失。现用办公室家具准则上遗留在原办公室,由部分资产治理员做好清单,移交资产处同一处理。搬家后,各单元使用黉舍同一配备的新办公桌椅(每人1套桌椅、2个文件柜、2人适用1个衣柜)。

 

3)搬家联系:各单元依据可自行接洽搬场公司搬家,或接洽资产处帮助部署,用度由本部分营业费中付出。

 

2. 效劳支撑

 

1)绿瓦大楼内各办公室应用一卡通作为钥匙。如需开明、调剂权限,请与捍卫处接洽。

 

21216日(周一)至18日(周三),信息核心会合部署电信任务职员驻点,对各单元德律风、收集停止移机、调试。各单元也可在搬家前与信息核心接洽,错停业务顶峰停止德律风、收集调试。

 

3)各办公室室内保洁可接洽后勤处帮助,办公室门牌、空调、插座调剂请与基建处接洽。

 

3. 搬家实行

 

各单元准则上1214日(周六)至17日(周二)实现搬家任务,学院办公室在1218日(周三)至20日(周五)实现搬家。因为搬家时光处于学期期末,教务处、研讨生处、财政处3部分可恰当延后搬家,但须在本学期暑假开端前实现。

 

 

 

 

上海体育学院

 

2019122

 

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